När används ESPD?
Över tröskelvärdet måste köparen godta ESPD som preliminärt bevis. Många köpare använder det även under tröskelvärdet. I mindre upphandlingar och direktupphandlingar är det vanligare med en enklare sanningsförsäkran, där företaget intygar att uppgifterna i anbudet stämmer och att det inte finns skäl att utesluta det.
Upphandlingsmyndigheten har en gratis webbtjänst för ESPD, och de flesta upphandlingssystem har formuläret inbyggt.
ESPD del för del
| Del | Innehåll | Vem fyller i |
|---|---|---|
| I | Uppgifter om upphandlingen | Köparen |
| II | Uppgifter om företaget, företrädare, underleverantörer och företag ni åberopar | Ni |
| III | Uteslutningsgrunder: brott, obetalda skatter, konkurs, allvarliga fel | Ni |
| IV | Urvalskriterier: registrering, ekonomisk ställning, teknisk kapacitet | Ni |
| V | Begränsning av antalet anbudssökande (vid selektivt förfarande) | Ni, om det behövs |
| VI | Avslutande intyg och underskrift | Ni |
Svara bara på de frågor köparen har valt i del IV. Har köparen angett att det räcker att intyga att alla urvalskriterier är uppfyllda (alfa-avsnittet), behöver ni inte svara på varje kriterium.
Underleverantörer och åberopade företag
Om ni stödjer er på ett annat företags kapacitet för att bli kvalificerade, till exempel deras omsättning eller referenser, ska det företaget lämna en egen ESPD. Samma gäller varje deltagare i en grupp av leverantörer som lämnar anbud tillsammans.
Bevis som kan begäras senare
- Registreringsbevis från Bolagsverket
- Intyg om att skatter och avgifter är betalda, från Skatteverket
- Årsredovisning eller kreditupplysning för den ekonomiska ställningen
- Referensuppdrag, certifikat och CV för den tekniska kapaciteten
Ha bevisen klara innan ni lämnar anbud. Köparen ger ofta bara några dagar att komma in med dem. Falkview håller ordning på era företagsdokument och visar vilka som saknas för en viss upphandling.
Vanliga frågor
- Vad står ESPD för?
- European Single Procurement Document, på svenska det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet. Det är en standardiserad egenförsäkran som används i hela EU.
- Vad är skillnaden mellan ESPD och sanningsförsäkran?
- Båda är egenförsäkringar. ESPD är EU:s standardformulär och måste godtas över tröskelvärdet. En sanningsförsäkran är en enklare försäkran som köparen själv formulerar, vanlig i mindre upphandlingar.
- Behöver underleverantörer fylla i ESPD?
- Ja, om ni åberopar deras kapacitet för att uppfylla kvalificeringskraven. Annars bara om köparen begär det.
Guiden är en allmän beskrivning och ingen juridisk rådgivning. Lagtext och belopp kan ändras; Upphandlingsmyndigheten har de senaste uppgifterna.