Vad AI klarar i anbudsprocessen
| Steg | Vad AI kan göra | Vad ni gör |
|---|---|---|
| Hitta | Söka igenom tusentals annonser och sortera efter hur väl de passar er profil | Bestämma vilka ni går vidare med |
| Bedöma | Sammanfatta upphandlingen, peka ut krav ni inte uppfyller och visa köparens historik | Fatta beslutet att lämna anbud eller avstå |
| Kravlista | Plocka ut varje ska-krav, bilaga och fråga ur hela underlaget, med sidhänvisning | Kontrollera att listan stämmer |
| Skriva | Skriva utkast till varje svar utifrån er dokumentbank och tidigare anbud | Granska, rätta och lägga till det som är nytt |
| Granska | Jämföra anbudet mot kravlistan och flagga det som saknas | Lämna in |
Störst tidsvinst ger oftast de två första stegen. Ett förfrågningsunderlag på 100 sidor tar en arbetsdag att läsa, och många företag lägger den tiden på upphandlingar de ändå inte kan vinna.
ChatGPT och Copilot eller ett anbudsverktyg?
Allmänna AI-assistenter som ChatGPT, Claude, Gemini och Microsoft Copilot är bra på att formulera om text, sammanfatta ett avsnitt och ge förslag på struktur. För ett helt anbud har de några svagheter:
- De läser det ni klistrar in. Ett underlag med tio bilagor, frågor och svar och en prisbilaga i Excel blir lätt ofullständigt, och ett missat ska-krav räcker för att anbudet förkastas.
- De vet inte vad ni har gjort. Utan era referenser, CV och certifikat fyller de luckor med trovärdig men påhittad text.
- De kontrollerar inte sig själva mot källan. En siffra eller standard som ser rätt ut kan vara fel.
- Konsumentversioner kan använda det ni skriver för att träna modellerna, om ni inte har ett företagsavtal som utesluter det.
Ett verktyg byggt för anbud läser hela underlaget, arbetar mot en kravlista, hämtar svar ur era egna dokument och visar källan för varje påstående. Det är skillnaden mellan en text som låter bra och ett anbud som håller.
Risker och regler
- Ansvaret är ert. LOU förbjuder inte AI i anbud, men ni intygar att uppgifterna stämmer, ofta i en sanningsförsäkran eller ESPD. Ett påhittat referensuppdrag är ett osant intyg, oavsett vem som skrev det.
- Påhittade uppgifter. Språkmodeller kan hitta på namn, siffror och certifieringar. Kräv att varje påstående har en källa, och läs allt innan det skickas.
- Sekretess. Förfrågningsunderlag är oftast offentliga, men era priser, kalkyler och tidigare anbud är det inte. Använd verktyg som lagrar data inom EU och inte tränar på den.
- Likriktade svar. Utvärderare känner igen allmänna AI-texter. Det som ger poäng är konkreta svar om just ert genomförande, med köparens egna ord.
Checklista: så väljer du ett AI-verktyg för anbud
- Läser det hela underlaget, inklusive bilagor, Excel-filer och frågor och svar?
- Tar det fram en kravlista där varje ska-krav finns med, med hänvisning till var det står?
- Bygger svaren på era egna dokument och tidigare anbud, och visas källan?
- Markeras det som saknas som en lucka, i stället för att fyllas med påhittad text?
- Var lagras era dokument, och används de för att träna AI-modeller?
- Går anbudet att exportera till Word och i köparens format?
- Hjälper det också före anbudet: att hitta upphandlingar och bedöma vilka som är värda att lämna anbud på?
Så fungerar Falkview
Falkview är en svensk AI-plattform för anbud för företag som lämnar anbud i offentlig upphandling. Det samlar upphandlingar från TED, Mercell och Kommers Annons, bedömer varje upphandling mot er företagsprofil, gör en kravlista av hela förfrågningsunderlaget och skriver ett första anbud som ni granskar.
- AI-agenter i flera steg som läser, plockar ut kraven, skriver och granskar, med de senaste modellerna från Anthropic, Google och OpenAI.
- Varje siffra, datum, standard och namn kontrolleras mot källdokumentet. Det som ingen källa styrker blir en markerad lucka som ni fyller i.
- Svaren bygger på er dokumentbank, där vunna anbud väger tyngst.
- Era dokument lagras i Sverige (Google Cloud) och används aldrig för att träna AI-modeller.
- Priset sätts efter hur många anbud ni lämnar. Se hur vi sätter priset.
Falkview finns också för köpare: Falkview för köpare hjälper kommuner och regioner att granska sina underlag och se marknaden innan de upphandlar.
Vanliga frågor
- Får man använda AI för att skriva anbud?
- Ja. LOU förbjuder inte AI, men företaget ansvarar för att allt i anbudet är sant. Läs igenom och kontrollera varje svar innan ni lämnar in.
- Kan ChatGPT skriva ett anbud?
- ChatGPT kan formulera text, men läser bara det ni klistrar in och känner inte till era referenser. Risken är missade ska-krav och påhittade uppgifter. Ett verktyg byggt för anbud läser hela underlaget och visar källan för varje svar.
- Vilka AI-verktyg finns för anbud i Sverige?
- Det finns allmänna AI-assistenter som ChatGPT och Copilot och verktyg byggda för offentlig upphandling, som Falkview. Jämför dem med checklistan ovan: läser verktyget hela underlaget, visar det källor och var lagras era data?
- Märker köparen att anbudet är skrivet med AI?
- Det spelar mindre roll än vad som står. Allmänna texter ger få poäng oavsett vem som skrev dem. Svar som är konkreta, bygger på era egna uppdrag och använder köparens ord ger poäng.
Guiden är en allmän beskrivning och ingen juridisk rådgivning. Lagtext och belopp kan ändras; Upphandlingsmyndigheten har de senaste uppgifterna.