Tilldelningsbeslutet
Tilldelningsbeslutet ska tala om vem som vann, varför och hur länge avtalsspärren gäller. Får ni inte en tydlig motivering kan ni begära den. Ni kan också begära ut det vinnande anbudet och utvärderingsprotokollet, eftersom anbuden blir allmänna handlingar efter beslutet, med undantag för uppgifter som omfattas av sekretess.
Läs utvärderingen noggrant även när ni inte tänker överpröva. Den visar exakt var ni tappade poäng, och det är den bästa lärdomen inför nästa anbud.
Avtalsspärr
- 10 dagar om tilldelningsbeslutet skickades elektroniskt, vilket nästan alltid är fallet.
- 15 dagar om det skickades på annat sätt.
- Under avtalsspärren får köparen inte teckna avtal.
- Kommer en ansökan om överprövning in under spärren förlängs den automatiskt tills förvaltningsrätten har avgjort målet, plus 10 dagar.
- Vid direktupphandling finns ingen avtalsspärr.
Så begär du överprövning
- Skicka en ansökan till förvaltningsrätten i den ort där köparen har sitt säte, innan avtalsspärren går ut.
- Skriv vilket beslut ni vill ändra, vad köparen har gjort fel enligt LOU och hur felet har skadat er eller riskerar att skada er. Utan skada eller risk för skada får ni inte rätt.
- Begär ofta också ett interimistiskt beslut, så att köparen inte får gå vidare medan målet prövas.
- Förvaltningsrätten kan besluta att upphandlingen ska göras om eller rättas, till exempel genom en ny utvärdering.
Det kostar ingen ansökningsavgift, men varje part står för sina egna kostnader, till exempel ombud. Hur ofta varje köpares upphandlingar överprövas ser ni på köparsidorna.
När avtalet redan är tecknat
Har köparen tecknat avtal utan att upphandla, eller under avtalsspärren, kan avtalets giltighet överprövas. Fristen är sex månader från att avtalet tecknades, eller 30 dagar om köparen har publicerat en efterannons. Skadestånd ska begäras i allmän domstol inom ett år från att avtalet tecknades.
När köparen avbryter upphandlingen
Köparen får avbryta en upphandling om det finns sakliga skäl, till exempel att inga anbud kom in eller att alla var för dyra. Beslutet ska skickas till alla anbudsgivare med motivering och kan överprövas.
Vanliga frågor
- Hur lång är avtalsspärren?
- 10 dagar från att tilldelningsbeslutet skickades elektroniskt, annars 15 dagar.
- Vad kostar det att begära överprövning?
- Det finns ingen avgift hos förvaltningsrätten. Varje part betalar sina egna kostnader, till exempel för en advokat.
- Kan man överpröva en direktupphandling?
- Det finns ingen avtalsspärr, så avtalet tecknas ofta direkt. Avtalets giltighet kan då överprövas inom sex månader, om köparen inte fick direktupphandla.
Guiden är en allmän beskrivning och ingen juridisk rådgivning. Lagtext och belopp kan ändras; Upphandlingsmyndigheten har de senaste uppgifterna.