Över tröskelvärdet
| Förfarande | Så går det till |
|---|---|
| Öppet förfarande | Alla får lämna anbud. Ingen förhandling. Det vanligaste förfarandet. Minst 35 dagars anbudstid, 30 om anbud tas emot elektroniskt. |
| Selektivt förfarande | Företag ansöker först. Köparen bjuder in de kvalificerade att lämna anbud, minst fem om antalet begränsas. |
| Förhandlat förfarande med föregående annonsering | Som selektivt, men köparen får förhandla om anbuden. Tillåtet när köpet kräver anpassning eller är komplext. |
| Konkurrenspräglad dialog | Köparen för en dialog med utvalda företag för att ta fram lösningen, och ber sedan om slutliga anbud. |
| Förhandlat förfarande utan föregående annonsering | Undantag, till exempel när bara en leverantör kan utföra uppdraget eller vid synnerlig brådska. |
Under tröskelvärdet
- Förenklat förfarande: alla får lämna anbud. Köparen får förhandla om det står i annonsen. Det vanligaste förfarandet i svenska kommuner.
- Urvalsförfarande: företag ansöker först och köparen bjuder in några av dem att lämna anbud.
- [Direktupphandling](/guider/direktupphandling/): under 700 000 kronor, utan krav på annons.
Under tröskelvärdet ska anbudstiden vara skälig. Det kan i praktiken vara två till tre veckor, så det gäller att hitta upphandlingen tidigt.
Dynamiskt inköpssystem
Ett dynamiskt inköpssystem är ett helt elektroniskt system som är öppet under hela sin giltighetstid. Till skillnad från ett ramavtal kan nya leverantörer ansluta när som helst genom att uppfylla kvalificeringskraven. Varje kontrakt konkurrensutsätts sedan bland de anslutna leverantörerna. Har ni missat ett ramavtal kan ett dynamiskt inköpssystem vara en väg in.
Vad förfarandet betyder för ert anbud
- Vid öppet och förenklat förfarande är det första anbudet oftast det enda. Lämna ert bästa pris direkt.
- Vid selektivt förfarande och urvalsförfarande avgörs mycket redan i ansökan. Referenser och erfarenhet väger tungt.
- Vid förhandling finns utrymme att justera, men räkna inte med det om annonsen säger att köparen kan tilldela utan förhandling.
Vanliga frågor
- Vad är skillnaden mellan öppet och förenklat förfarande?
- Båda låter alla lämna anbud. Öppet förfarande gäller över tröskelvärdet och tillåter ingen förhandling. Förenklat förfarande gäller under tröskelvärdet och tillåter förhandling om köparen har angett det.
- Vad är ett dynamiskt inköpssystem?
- Ett elektroniskt system där leverantörer kan ansluta när som helst under giltighetstiden. Varje kontrakt konkurrensutsätts sedan bland de anslutna leverantörerna.
- Hur lång är anbudstiden?
- Över tröskelvärdet minst 30–35 dagar vid öppet förfarande. Under tröskelvärdet ska tiden vara skälig, ofta två till fyra veckor.
Guiden är en allmän beskrivning och ingen juridisk rådgivning. Lagtext och belopp kan ändras; Upphandlingsmyndigheten har de senaste uppgifterna.